S účinností od 1.1.2020 dojde k zásadnímu zjednodušení toku informací mezi nemocnými, lékaři a zaměstnavateli v oblasti dočasné pracovní neschopnosti (DPN).
Hlavní změny týkající se nemocného zaměstnance
Zaměstnanec navštíví lékaře, který jej vyšetří, a pokud zjistí, že je neschopen vykonávat své zaměstnání, vystaví eNeschopenku prostřednictvím lékařského software či přes bezplatnou webovou aplikaci na ePortálu ČSSZ.
Lékař elektronicky zašle hlášení o vzniku DPN příslušné OSSZ. Elektronicky lékař zasílá také změny, potvrzení trvání či ukončení DPN.
Lékař zároveň vytiskne Průkaz dočasně práce neschopného pojištěnce, který slouží pro záznamy kontrol ze strany lékaře či OSSZ a pro vyznačení potvrzení o trvání DPN a rozhodnutí o ukončení DPN. Zároveň může tento průkaz sloužit k prokázání existence DNP a jejího trvání předložením zaměstnavateli. Při skončení DNP si však pojištěnec průkaz ponechá.
Pojištěnec musí jakýmkoliv způsobem svého zaměstnavatele neprodleně informovat o překážce v práci (obecná pracovněprávní povinnost). Ze strany zaměstnance je to jediná povinnost, protože touto změnou odpadá povinnost zasílat zaměstnavateli jednotlivé součásti propisovacího formuláře.
Hlavní změny a nové povinnosti týkající se zaměstnavatele
Zaměstnavatel již nebude přijímat od zaměstnance a dále předávat OSSZ doklady potřebné k výplatě nemocenského. U ostatních dávek nemocenského pojištění se stávající postupy nemění.
Po 14 dnech trvání dočasné pracovní neschopnosti je zaměstnavatel povinen zaslat příslušné OSSZ tiskopis „Příloha k žádosti o dávku“, a to v elektronické formě. Podklady pro provádění srážek z dávek nemocenského pojištění bude možné zasílat stejně jako dosud (elektronicky či v papírové podobě).
Do přílohy k žádosti o dávku bude zaměstnavatel nově uvádět informaci, jakým způsobem je zaměstnanci vyplácena mzda nebo plat (stejným způsobem se zpravidla bude zaměstnanci vyplácet nemocenské).
Při skončení dočasné pracovní neschopnosti bude zaměstnavatel příslušné OSSZ zasílat hlášení s údaji potřebnými pro výplatu poslední dávky nemocenského.
Pokud zaměstnavatel požádá o zasílání notifikací o DPN svých zaměstnanců (žádost lze podat elektronicky službou ePortálu ČSSZ), dojde po odeslání hlášení ošetřujícího lékaře ČSSZ zároveň i k zaslání notifikace zaměstnavateli do zvolené datové schránky zaměstnavatele. Okamžité zaslání notifikace bude podmíněno ztotožněním zaměstnavatele vybráním z údajů poskytnutých mu z registru ČSSZ. Jinak bude notifikace zaslána neprodleně po zpracování hlášení v systémech ČSSZ (po verifikaci údajů) a případném došetření zaměstnancem OSSZ.
Služby ePortálu ČSSZ jsou přístupné po přihlášení přes datovou schránku nebo portál NIA (občanský průkaz s kontaktním elektronickým čipem, uživatelský účet NIA). Zaměstnavatel může pověřit k využívání služeb ePortálu ČSSZ své zaměstnance nebo jiné subjekty (např. firmu, která mu zpracovává mzdy).
Zdroj:
Česká správa sociálního zabezpečení – Změny v nemocenském pojištění od 1.1.2020, dne 23. 8. 2019 – eNeschopenka
Ministerstvo práce a sociálních věcí, 24. 5 . 2019